湖理工政通〔2019〕33号

 

校属各单位：

年鉴是记录学校发展轨迹的重要历史资料，反映了学校办学发展历程，做好年鉴编纂工作，对学校事业发展具有重要意义。为确保年鉴编纂进度、质量，现将2018年年鉴编纂工作有关事项通知如下：

一、收录范围

凡对学校当前工作和长远发展具有研究价值或参考价值的概况、重要举措、重要成果和统计数据，教育管理服务过程中的党建与思想政治、人才培养、科学研究、学科建设、社会服务、对外交流、文化传承、办学保障等专项工作，均属年鉴收录范围，应实事求是地予以收录和记载，收集资料的时间范围为2018年1月1日至2018年12月31日。

二、相关要求

1.工作机构。学校成立年鉴编委会，由学校领导、各二级单位负责人及信息采集员组成，编委会办公室设在党政办，具体牵头组织、协调编纂工作。各单位要高度重视年鉴编纂工作，指定专人负责本单位年鉴材料的收集、整理与核对。

2.组稿要求。请各单位结合《湖南理工学院年鉴》（2018）编撰目录和任务分工（见附件1），以及撰写要求和模板（见附件2），撰写本单位负责部分。文字材料撰写要确保内容客观，语言严谨，数据准确。上交稿件需注明供稿人、审核人。各单位可根据工作实际，确有必要载入年鉴而未列入年鉴目录的内容可单独列出，报年鉴编委会审定。

三、报送要求

年鉴材料须经本单位主要负责人审阅、签字、盖章后，报分管校领导同意，于2019年6月15日（周六）前将纸质版、电子版报送至党政办。电子版文档命名请与编撰目录一致。

具体工作联系单位：党政办（办公楼305室）

联 系 人：易 璐

联系电话：8648898

电子邮箱： dzb@hnist.edu.cn

附件：1.《湖南理工学院年鉴》（2018）编撰目录和任务分工

2.《湖南理工学院年鉴》（2018）撰写要求和模板

 

                                          湖南理工学院

                     2019年5月27日

附件1：

《湖南理工学院年鉴》（2018）编撰目录及任务分工

序号	一级目录	二级目录	组稿单位	备注
1	彩色插页		党政办
2	编写说明
3	学校概况	学校简介
4		年度工作总结
5		年度工作要点、任务分解
6		重要讲话选编
7		校级文件目录
8		机构与干部                           1.学校党政班子成员名录 2.党群系统负责人名单 3.行政系统负责人名单 4.2018年干部任免情况 5.2018年机构变动情况	组织部	可参考往年年鉴编写体例
9	专题特载	本科一批招生	招就处	提供上级批文、工作总结及相关汇报、检查材料等
10		博士学位授予单位建设	研究生院（学科办）
11		双一流建设
12		改办大学工作	发规办
13		产教融合工作	教务处
14		以本为本工作	教务处
15		五届一次教代会	工会
16		综治维稳检查	保卫处
17		就业一把手工程考核	招就处
18		党委书记述党建	组织部
19		《章程》实施督导	党政办
20		其他接受省级专项检查材料	相关单位
21	党建思政	纪检监察	纪检监察处	以各单位年终汇报材料为基础，分条目就当年工作进行总结，按照年鉴编纂体例和语言要求，以数据和事实说话，1500字以内
22		巡察督查	巡察督查室
23		工会工作	工会
24		党政办工作	党政办
25		组织工作	组织部
26		机关党委工作	机关党委
27		宣传工作	宣传部
28		统战工作	统战部
29		学生工作	学工部（武装部）
30		共青团工作	团委
31		离退休工作	离退处
32	管理服务	教务工作	教务处	以各单位年终汇报材料为基础，分条目就当年工作进行总结，按照年鉴编纂体例和语言要求，以数据和事实说话， 1500字以内
33		科技工作	科技处
34		社科工作	人文社科处
35		招生与就业工作	招就处
36		人事工作	人事处
37		研究生工作	研究生院
38		计财工作	计财处
39		审计工作	审计处
40		资产管理工作	资产处
41		国际交流工作	国际交流处
42		后勤工作	后勤处
43		基建工作	基建处
44		安全保卫工作	保卫处
45		校友、教育基金会工作	校友办、教育基金会
46		信息化建设工作	信息中心
47		期刊工作	期刊社
48		图书工作	图书馆
49		发展规划工作	发规办
50	教育教学	政治与法学学院	各教学单位	以各单位年终汇报材料为基础，分条目就当年工作进行总结，按照年鉴编纂体例和语言要求，以数据和事实说话，主要包括:人才培养、学生工作、师资队伍、学科建设、对外交流等内容， 2000字以内
51		体育学院
52		中国语言文学学院
53		外国语言文学学院
54		新闻传播学院
55		音乐学院
56		美术与设计学院
57		数学学院
58		物理与电子科学学院
59		化学化工学院
60		机械工程学院
61		信息科学与通信工程学院
62		土木建筑工程学院
63		经济与管理学院
64		马克思主义学院
65		教育科学学院
66		南湖学院
67		继续教育学院
68	综合统计	教学基本情况 1.2018年本科专业设置一览表 2.2018年省级精品类课程一览表 3.2018年省级教改课题一览表 4.2018年省级以上实践教学平台一览表 5.……	教务处	以表格形式报送，具体条目可根据实际情况调整
69		科研基本情况 1.2018年自科项目一览表 2.2018年社科项目一览表 3.2018年产学研基地一览表 4.教师论文被国际三大检索系统收录情况 5.省厅级科研平台一览表                                           6. ……	科技处、人文社科处
70		人事与师资情况 1.教职工情况 2.具有博士学位人员名单 3.教授（或相当专业技术职务者）名单 4.外籍教师基本情况 5.柔性引进高水平专家、学者情况 6……	人事处
71		学生基本情况 1.普通本科分专业学生数 2.研究生分专业学生数 3.成人本科分专业学生数 4.2018年招生录取情况	教务处、研究生院、继续教育学院、招就处
72		固定资产情况 1.         资产情况 2.         校舍情况	资产处
73	表彰奖励	教学奖励（2018年师生获省级以上奖励情况统计表）	教务处	以表格形式报送，其他奖励以撰写模板为准
74		科研奖励（2018年师生获省级以上奖励情况统计表）	科技处、人文社科处
75		其他奖励（2018年获政府部门表彰的先进集体、先进个人统计表）	相关单位
76	新闻报道	湖南理工学院2018年十大新闻事件	宣传部
77		湖南理工学院2018年对外宣传报道目录
78	大事记	湖南理工学院2018年大事记	党政办

 

附件2：

《湖南理工学院年鉴》（2018）撰写要求和模板

（一）撰写基本要求

1.撰写2018年1月1日至12月31日期间的有关情况。

2.除规定条目，可增加特色条目【xx】；条目后空一格。

3.直书其事，不“穿衣服带帽”，提供量化的内容。

4. 称呼称谓。用第三人称，如学校、学院、湖南省。

5. 文字精炼，榨干水分，省去不必要的介词、助词，如“获得了”“总数为”“教职工共××人”中的“了”“为”“共”可去掉。

6.语言要求准确、简洁、规范、明了、朴实。客观平实记录，不用感情色彩强烈的词语，不使用渲染、宣传、表决心等语言。避免“积极”“圆满”“荣誉”“顺利”等词，如“荣获”“狠抓”可改为“获得”“抓住”，不说“巨大的成绩”“辉煌的成果”“重要的影响”等。

7.时间一般具体书写，不写“今年”“前年”“上年”“本月”等时间代名词，不用“近几年”“最近”“目前”“几年来”等模糊时间概念，不用时间简称，如“2018年”不能写成“18年”。

8.公历年月日一律用阿拉伯数字表示，如“2018年12月1日”，不能写成“2018年十二月一日”。

9.常用规范化词语：“一二•九”运动 、五四运动、五一国际劳动节、2017—2020年、年内、2018年、96.60%、13.10万元～17万元、150千米～200千米、 400～500人，3000余人 、校政发〔2018〕2号等。

10.标点符号。要按照新的《标点符号用法》，不要误用引号和书名号，不能视作作品的课程、课题、会议、活动等名称，一律不要用书名号，可使用引号。标有引号或书名号的并列成分之间通常不用顿号。

11.文字统一用宋体小四号字，固定值20磅，文档和表格一律用Word排版。

 

                 

（二）学院撰写模板（范例）（2000字以内）

 

 （三）党政职能部门、群团组织、教辅单位撰写模板

 

（1500字以内）

 

（四）2018年获政府部门表彰的集体和个人统计模板

 

（行业、协会、学会表彰除外）

报送单位（盖章）：              主要负责人签字：              分管校领导签字：

一、集体

授予名称	授予单位	受表彰单位	表彰时间

二、个人

授予名称	授予单位	受表彰个人	表彰时间

注：1.由牵头申报和所在单位负责统计；2.请于2019年6月15日前，签字盖章后送至党政办公室（办公楼305室），电子版发至dzb@hnist.edu.cn。