湖理工学通〔2019〕25号

关于做好2019年暑期留校学生管理工作的通知

各学院：

为满足部分学生暑期留校学习、考赛以及社会实践等需求，经研究决定暑假期间允许部分同学在办理相关手续后留校。为做好留校学生的管理工作，确保良好的学习环境与生活秩序，现将有关事项通知如下：

一、符合下列条件之一的学生，可以申请暑假留校

1.准备报名参加2020年研究生考试、欲留校复习备考的；

2.代表学校参加各类竞赛或比赛需集中训练的；

3.参加校团委组织的暑期社会实践需短期留校的学生；

4.因应征入伍暑假需留校的学生；

5.由学校统一组织的其他实践活动且相关单位不能安排住宿的。

除上述五种情况外，其他原因暑假一律不许留校，其中南4、5、12栋及南11栋1-3楼暑假因宿舍修缮不安排学生留校住宿，请学院严格审核。因上述任一事由申请留校的学生都必须向所在学院申请。跨学院组织的各类考赛培训和社会实践活动学生名单需由牵头单位向学生所在学院证明后由所在学院办理暑假留校手续，另牵头单位需将学生名单报学工部备案。

二、学生暑期留校申请审批

1.学生征得家长同意后，填写《湖南理工学院2019年暑假学生留校申请表》（附件1、2），向学院提出申请；

2.经家长确认、学院审核同意后，学生签订《湖南理工学院暑假留校学生承诺书》（附件3）；

3.各学院将留校名单汇总，填写《湖南理工学院2019年暑假留校学生汇总表》（附件4），于7月5日下午5时前送学生工作处备案，电子版发送至邮箱：hnistxgb@126.com；

4.学生处负责核查，同时将批准留校学生的名单报后勤处。

三、工作保障

1.所有留校学生原则上是原地住宿，各学院应根据实际情况实行集中住宿，但不允许出现学生一人居住一间寝室情况。留校学生实行统一管理，各学院是留校学生管理的直接负责单位，考研学生由所在年级辅导员直接负责，竞赛、实践、比赛学生由项目老师直接负责。

2.应征入伍学生名单由武装部提供，第二批延期离校住宿毕业生由后勤统一安排住宿。

3.暑假期间，南院一食堂提供用餐服务，用餐时间与正常工作日相同。因设备维修和扩容，故暑期热水暂停供应，各宿舍楼栋一楼热水器照常供应热水。

4.留校学生复习备考、竞赛、比赛的训练场所由组织单位商教务处等相关单位确定。各学院、组织单位将留校学生住宿地点、考研学习及比赛、竞赛训练地点报学生处，学生处将不定期组织检查。

四、工作要求：

1.统一部署、明确责任。暑期留校学生的总体工作由学生处负责组织协调，各学院和组织单位要明确责任，妥善安排好留校学生的学习、生活，切实增强安全防范意识，工作中及时跟进，不留隐患。

2.高度重视、严格要求。各学院务必要高度重视，本着审核与责任对等的原则，严格审核留校学生申请，不符合留校条件的学生不允许留校，要切实履行留校相关手续并召开留校学生专题会议，加强对学生的安全和法纪教育，明确告知暑期留校相关管理规定和安排，重申《承诺书》中的有关要求，杜绝各类安全事故的发生。留校学生要严格遵守学校相关管理规定，切实履行暑期留校个人承诺书相关要求，认真学习，加强自律，切实增强个人安全意识；保持公共环境卫生，自习室、训练场所不乱扔垃圾，宿舍垃圾必须装袋放入一楼大厅垃圾桶。

3.科学组织，分级管理。各学院要严格落实暑假值班制度，实行统一管理。各学院是留校学生管理的直接负责单位，考研学生由所在年级辅导员直接负责，竞赛、实践、比赛学生由项目老师直接负责。负责老师要能及时发现、处理学生学习、生活中出现的问题和突发事件。各学院或组织单位要根据留校学生的实际情况，充分发挥学生自我管理、自我教育、自我服务、自我监督的作用，成立暑假留校学生临时班团组织和学生自我管理服务小组，确定负责人，实行定期考勤，学生外出学习及比赛需严格履行请假手续并每天向负责老师报告。

附件：1.湖南理工学院2019年暑假考研学生留校申请表

2.湖南理工学院2019年暑假考赛、社会实践学生留校申请表

3.湖南理工学院暑假留校学生承诺书

4.湖南理工学院2019年暑假留校学生汇总表

                               湖南理工学院学生工作处

                                 2019年6月24日

附件1  

湖南理工学院2019年暑假考研学生留校申请表

附件2

湖南理工学院2019年暑假考赛、社会实践学生留校申请表

附件3

湖南理工学院暑假留校学生承诺书

我在2019年暑假（  月  日至  月  日）因               , 经家长同意，特申请留校。在此期间，我承诺：

一、服从安排。在学校指定的区域学习或训练，不擅自更换寝室；尊重物业和宿管人员的劳动，保持教室和宿舍卫生整洁。

二、遵守纪律。遵守学校管理规定，按时作息，不喧哗、不打闹，不影响他人的正常学习和休息；爱护公共财物，保护公共设施；不在教室或宿舍内私拉乱接电线，不使用违章电器，不使用明火，不将易燃、易爆等危险品带入教室或学生宿舍；不进入异性寝室，不带非本室人员入住宿舍；不在校外租房居住；不在校园饲养宠物；留校期间外出主动报告并严格执行请假、销假制度。

三、确保安全。妥善保管好自己的财物，贵重物品（如电脑）妥善安放；切实保护自己的人身安全，不在非正规场馆下水游泳，不酗酒闹事，在校内外注意交通安全；不擅自组织或参加外出旅游等活动；理性消费，不参与“校园贷”、“培训贷”等非法借贷；明辨是非，不参与各种传销活动；珍惜时间，理性上网，不进入校外网吧。

以上承诺，本人将严格遵守，如因违法、违纪、违规产生的一切责任和后果均由本人负责。

承诺人：              

年    月    日

附件4

湖南理工学院2019年暑假留校学生汇总表

学院（盖章）：                  假期值班负责老师：                        联系电话：

注：请按照考研、竞赛、比赛及社会实践等具体留校原因的顺序排列