湖理工办通〔2019〕17号

关于复查办公用房使用情况的通知

校属各单位:

　　因近期各单位人员调整变动较大，为防止出现违规使用办公用房的情况，经学校研究，决定开展新一轮办公用房使用情况自查核查工作。现就有关事宜通知如下：

　　一、核查范围

学校机关职能部门及教学教辅单位所有办公用房。

　　二、核查标准

1.我校办公用房使用按上级文件精神严格执行，按照厅级正职每人使用面积≦30平方米，厅级副职每人使用面积≦24平方米，处级正职每人使用面积≦18平方米，处级副职每人使用面积≦12平方米，处级以下每人使用面积≦9平方米的标准执行。

2.在标准面积范围内，处级正职以上（含处级正职）可安排单间；处级副职原则上不安排单间，与本部门副职或科员合署办公；处级以下人员，首先由部门内部组合调节，组合调节后仍超标的，采取与就近部门合署办公的形式解决。

3.学校轮岗、换岗、离岗、离职和退休干部应及时腾退原岗位办公用房（含办公设备和办公家具）。轮岗、换岗干部，安排新岗位办公用房；退休和离职干部，未安排具体工作的，不予安排办公用房；离职未退休干部，继续安排有具体工作的，可按相应标准安排办公用房。

4.各单位原则上不单独设置资料室、会议室、接待室。小时工、学生可以使用办公室，但不能作为正式办公人员计算使用面积。

5.有办公用房违规的必须马上整改。

三、核查步骤与时间

1.2019年9月6日-9月16日，各单位对照核查标准，认真自查清理本单位办公用房使用情况，将湖南理工学院办公用房面积自查表纸质和电子版于9月16日前报至党政办石军老师处，并做到边查边改、即知即改。

2.2019年9月23日-9月26日，纪委、巡察督查室、党政办、组织部、教务处组织现场核查。

　　四、工作要求

各单位要严明纪律，认真负责，实事求是，强化责任，做到数据准确、责任明晰、有据可查，严禁弄虚作假。对弄虚作假、欺上瞒下、敷衍塞责的，学校将通过约谈主要负责人、通报批评等方式责令整改。对发现的违纪违规行为，按照党纪政纪严肃处理。

附件：湖南理工学院办公用房面积自查表

中共湖南理工学院委员会办公室 湖南理工学院校长办公室

2019年9月6日