校属各单位：

目前，我校正处于创建高水平大学的关键阶段，为加强和改善我校办公区清洁卫生工作，进一步营造和谐、优美的办公环境，彻底杜绝脏、乱、差等现象，更好地体现我校教职工的精神风貌和良好素质，学校决定集中开展办公场所清洁卫生及内务整理工作。现将有关事宜通知如下：

一、总体要求

全体教职员工要认真做好办公场所工作环境的整改和清理工作，确保办公环境达到“净化、美化、亮化”的效果。各单位要认真部署所属办公区的整改清理工作，明确责任人和卫生标准，加强宣传教育工作，提高教职工的环境卫生意识和公共道德意识，养成良好的卫生习惯，真正做到自觉维护环境卫生。

二、注意事项

1.校园公共建筑物内一律禁止吸烟，办公场所内一律禁止摆放烟灰缸。

2.保持门、窗台干净，无灰尘，玻璃、纱窗洁净。

3.办公桌面只能摆放必需物品，其他物品放在个人抽屉里或柜子里，不用物品及时清理。

4.文件、票据、材料等应分类放入专门文件夹（盒），并整齐地摆放在文件柜内。

5.日常办公用笔、订书机、胶水等，应集中放在办公桌一侧，取用后及时放回。报刊、杂志要及时整理上架，不可随意乱放。

6.电脑主机、键盘、显示屏及鼠标、鼠标垫保持洁净，无灰尘，无污迹，下班后及时关闭。各种线路要分类捆扎、理顺，杜绝零乱。

7.电话、饮水机、打印机、传真机、文件柜等摆放合理、整齐，保持表面清洁，柜内物品摆放整齐美观。

8.墙壁、室内挂件、画框、奖牌及其他饰品表面保持干净。

9.垃圾篓及时清理，无溢满现象。卫生工具用后及时清洁并摆放整齐。

10.地面无纸屑、无积水、无烟头，不准随意倾倒剩茶。

三、时间安排

整改、清理工作于2019年11月4日（周一）前完成。11月5日（周二），巡察督查室将组织相关人员分别对机关各职能部门和各院（部）的办公场所卫生情况进行检查，学校领导还将对各单位的办公场所卫生情况进行抽查。检查和抽查结果将全校通报。

特此通知  

中共湖南理工学院委员会办公室 湖南理工学院校长办公室

2019年10月31日