湖理工教〔2019〕50号

关于加强暑假期间教学场所管理的通知

各教学院及相关单位：

根据《湖南理工学院教学场地管理规定》（校政发〔2011〕1号）、《湖南理工学院教学场地管理补充规定》（校政发〔2014〕64号）和《湖南理工学院实验室工作规程》（校政发〔2017〕89号）等文件要求和学校教学安排，现将加强2019年暑假期间实践教学、体育场馆等教学场所管理有关事项通知如下：

一、放假期间，全校教学场所(有教学安排的除外)实行封闭管理。各单位在对教学场地实施封闭前，要注意做好安全管理，特别是危险品管理、防火防盗工作，务必断电断水并做好教学设备的清点和钥匙的回收工作，妥善管理所属贵重仪器设备，要锁好门窗，贴好封条。实践教学场所由所属院、中心负责封闭，封条请到教务处实践办领取。

二、假期中因教学需要使用教学场所的，请于7月3日前向教务处提出书面申请，经教务处批准，并按学校规定办理好相关手续后方可使用。未经许可不得擅自将实验室、体育场馆等教学场馆提供给任何个人或单位使用，严禁擅自利用校内教学场馆、设施从事办班（含教师个人带学生）等创收活动。凡违反规定的，将追究当事人和主管单位领导的责任。

暑假期间，需组织学科竞赛培训的单位，请填报《2019年暑期使用教学场地申请表》（附件1）、《2019年暑期参加学科竞赛培训学生情况一览表》（附件2），于7月3日之前将纸质稿签字盖章报教务处审核备案，电子版发8646365@163.com电子邮箱。暑假期间，学生留校参加学科竞赛培训的，培训组织单位要做好培训安排和学生的安全教育与相关管理工作，确保假期平安，培训顺利。

三、各教学院要安排好放假期间教学场所的安全值班工作，明确值班人员的职责，做好每日对所属场馆的值班巡查记录，发现异常情况要及时向相关管理部门报告并做好详细记录。

四、假期中遇学校组织维修等需对教学场馆提前解封，应在维修完成后及时封闭。

请各相关单位按照要求做好假期教学场馆的管理工作，学校将组织抽查，遇管理不到位等情况，将报学校纪检监察部门，并追究主管单位及相关责任人的责任。

联系人：周华林、万璐，电话：8646365、8640016，地址：办公楼209、207室。

附件：

1、2019年暑期使用教学场地申请表

2、2019年暑期参加学科竞赛培训学生情况一览表

教 务 处  

                                  2019年6月27日