校团字〔2019〕30号

各学院团总支、学生社团：

为学习宣传贯彻党的十九大会议精神和全国教育大会精神，充分发挥学生社团在立德树人中的重要作用，按照团中央、教育部、全国学联联合印发的《高校学生社团管理暂行办法》的要求，校团委决定于今年5月至6月在全校进行2018—2019学年度学生社团审核及评优工作。具体审核及评优工作方案如下：

一、年度审核工作

为更全面考察各学生社团本学年工作开展情况，校团委决定于五月底开启社团年度审核工作。年度审核工作分为三个阶段：年度审核材料收集，评分，审核结果评定。

学生社团必须在年度审核发文后积极配合审核工作，按时上交学生社团年度审核材料。成立不满三个月（以会员在校时间为准，寒暑假除外）的社团不在本次审核范围内。各部门严格按照年度审核评分细则对学生社团本学年的工作进行评分，评分结果由学生社团联合会办公室汇总、存档。

通过年度审核成绩评定各学生社团审核结果。满分为100分，60分以上为合格，通过年度审核；60分以下为不合格，未通过年度审核。

特此说明：年审中社团活动少于5个即为不通过。通过年度审核的学生社团才能获得申报明星社团、最佳活动项目奖的资格；未通过年度审核的学生社团将进行劝戒、警告、暂停休整。

社团违反社联规章，未服从社联统一安排，扣除一定量的年审分数。例如：提前换届、拉取明令禁止的外联。

如社团出现以下情况之一，该社团将被直接撤销。

（1）持续三年未通过年度审核。

（2）在年度审核周期内，社团未经审批私自开展各类商业性活动或活动审核未通过仍继续开展并造成不良影响等重大违规行为。

（3）社团在一个审核周期内无指导老师或指导老师没有指导、出席过任何社团活动。

年度审核需上交的材料包括：

（1）学生社团章程；

（2）学生社团组织结构基本情况；

（3）学生社团干部干事基本情况及会员基本情况；

（4）学生社团指导老师基本情况及指导社团开展活动的相关文字及图片材料；

（5）本学期活动资料；

（6）向学生社团联合会新闻部投稿并被录用的“社团活动”新闻截图；

（7）国家级、省级、市级、校级的媒体报道截图；  

（8）学生社团本学年获奖情况及佐证材料；

（9）会费使用情况登记表；

（10）财务报表；

（11）本年度活动总结；

（12）意见和建议（为学生社团的发展提出合理化意见和建议）。

各学生社团于5月12日17：00前将上述所有材料的纸质档交至学社联327办公室，电子档发送至办公室刘俊邮箱（1727200511@qq.com)。5月13号公布年审结果。公示期为2019年5月13日-2019年5月15日；如对公示结果存在异议，社团可以向湖南理工学生社团联合会提出申述，学生团体联合会及校团委将根据年度审核情况及申诉意见进行讨论，最终决定权归湖南理工学院学生社团联合会所有。

二、“明星学生社团”评选工作

“明星学生社团”评选工作分为四个阶段进行：申报；筛选；问卷调查；公开答辩。“明星学生社团”依据综合得分选出，评分实行百分制。前三阶段综合得分排名前12-15位的学生社团获得公开答辩的资格，参与明星社团答辩会。通过文字材料及答辩成绩计算出最后得分。

最后得分=材料评定分数（100分）×20%+学生社团联合会各部门的评分细则评分（100分）×35%+问卷调查（100分）×25%+公开答辩（100分）×20%。

根据四个阶段的最后得分，排名前40%的学生社团为“明星学生社团”，其余为“优秀学生社团”。

第一阶段: 学生社团申报

学生社团申请参加评优的基本条件:

1．该学生社团成立满一年；

2．通过本学年年度审核；

3．定期与学生社团联合会交流沟通，按要求完成本学年校团委、学生社团联合会指定的有关活动；

4．机构健全，制度完善，队伍团结，换届及时，财务清晰公开；

5．能够很好的按照《湖南理工学院学生社团管理条例》要求开展活动，在学年内，未受到校团委、学生社团联合会的任何处分；

6.该社团成员数在50人以上。

第二阶段: 筛 选

本阶段分为材料评定和学生社团联合会各部门就本部门的工作依据评分细则进行评分这两个部分：

1．各社团上交“明星学生社团”评选的相关材料，由学生社团联合会对上交的材料进行初评，然后由学生社团联合会主席团对其进行复评；材料评定分数=所得分数（百分制）×20%;

上交材料包括：

（1）学生社团章程；

（2）学生社团指导教师基本情况；

（3）学生社团本年度活动资料及活动总结；

（4）学生社团财务资料；

（5）学生社团本年度活动总结；

（6）学生社团年度审核结果；

（7）“明星学生社团”书面申请。

申报“明星学生社团”必须由其社团负责人写出书面申请，其内容包括本社团一年的运行状况、活动开展情况以及当选“明星学生社团”的优势何在，并将申报材料的纸质档与5月17日17：00前交至学社联327办公室，电子档发送至办公室刘俊邮箱（1727200511@qq.com)。

2．学生社团联合会各部门就存档的社团活动相关资料进行评分（百分制）

办公室：活动策划书、计划篇、实施总结篇等材料的上交情况，百分制×20%；

宣传部：宣传品的审批资料、微博推送数量等，百分制×16%；

监察部：活动反馈表、社团活动报备等，百分制×16%；

新闻部：新闻稿上交情况、与社联官Q互动情况等，百分制×16%；

人力资源部：例会考核表及月报表的上交情况等，百分制×16%；

权益部：会员权益方面，百分制×16%。  

第三阶段: 会员问卷调查

会员问卷调查分数=会员问卷调查综合评定（百分制）×25%。

第四阶段: 现场答辩

1. 前三阶段综合得分排名前12-15位的社团确定进入最后的现场“明星学生社团”答辩会；

2. 参加答辩的学生社团应有答辩人三名，其中一名是主答辩人。第一节由主答辩人介绍本社团，第二节由评委团对其进行提问，答辩人作答。现场答辩分数＝评委团的平均分（百分制）×20%。

3.“明星学生社团”现场答辩时间：待定

注：答辩时间待定，如有变化另行通知。

三、“最佳活动项目奖”评选工作

（1）参选的活动须是在学生中形成的影响较大，对发展校园文化与社团文化有一定的推动作用的单项或系列活动。参选活动可是本学年举办过有特色、有创意的活动或常规活动中出现某个有特色、有创意的活动环节；

（2）评选从活动的宣传方式、组织形式、举办形式、活动氛围等多方面进行综合评比；

（3）参选活动需上交“最佳活动项目奖”申报材料，申报材料的纸质档于5月15日17：00前交至学社联327办公室，电子档发送至办公室刘俊邮箱（1727200511@qq.com)。

四、“优秀学生社团指导老师”评选工作

评选细则：参照《湖南理工学院学生社团优秀指导老师评选办法（试行）》对学生社团优秀指导老师考核的项目分为社团建设、活动指导、社团荣誉、学生评价四部分。

（一）社团建设

（1）社团指导老师指导社团制定社团发展、社团运作规章制度以及社团年度总结和工作计划。

（2）社团指导老师每学期至少组织并参加1次社团大会。

（3）社团指导老师每学期指导社团次数不少于4次，每次不少于1课时（45分钟），每次指导社团要有详细记录。

（二）活动指导

（1）社团指导老师每学期至少指导社团开展1次专题培训

（2）社团指导老师每学期至少组织学生社团开展符合其特点、

促进学生社团发展、丰富校园文化生活的社团活动1次以上。

（三）社团荣誉

指导学生社团参加校内外各项社团活动取得荣誉，以获得荣誉证书或相关公示文件为准。

（四）学生评价

社团成员结合社团指导老师对社团的管理和指导情况进行综合评定。

评选名额：

原则上2017—2018学年最后评选出的“明星社团”的指导老师为优秀指导老师，其他学生社团的指导老师在本学年指导学生社团工作中有突出的工作成绩，同样可以申报“优秀学生社团指导老师”；

参选指导老师需填写“优秀学生社团指导老师”申报表，统一以社团为单位上交材料，纸质档于5月15日17：00前交至学社联327办公室，电子档发送至办公室刘俊邮箱（1727200511@qq.com)。

                    湖南理工学院学生社团联合会

                           2019年5月9日   

附件：

1.湖南理工学院2018—2019学年度学生社团登记审核表

2.湖南理工学院2018—2019学年度明星学生社团评比申报表

3.湖南理工学院2018-2019学年度学生社团最佳活动项目奖申报表

4.湖南理工学院2018-2019学年度优秀学生社团指导老师申报表

主题词：2018—2019学年度 学生社团   审核 评优 通知      

报：分管校领导

发：各学院团总支、直属支部、学生社团                                          

共青团湖南理工学院委员会         2019年5月9日印发

附件1：

湖南理工学院2018-2019学年度学生社团登记审核表

学生社团 名　　称		学生社团 人　　数
负责人姓名		性  别
班级		联系电话
学生社团 挂靠单位 意　  见	（盖章） 年　月　日
学生社团 指导老师 意　  见	（盖章） 年　月　日
学生社团 联 合 会 意      见	（盖章） 年　月　日
校团委 意　见	（盖章） 年　月　日

（注：此表需学生社团挂靠单位及学生社团指导老师的意见与建议，作为该学生社团在一年

内的表现和成绩及优秀学生社团评比中的一项）

附件2：

湖南理工学院2018—2019学年度明星学生社团评比申报表

学生社团 名　　称						学生社团人　　数
负责人 姓　名		性别		班级		联系电话
团     体 介     绍
参与评选 理      由
挂靠单位 意　  见	（盖章） 年　月　日
指导老师 意　  见	年　月　日
学生社团 联 合 会 意      见	（盖章） 年　月　日
校 团 委 意      见	（盖章） 年　月　日

附件3：

湖南理工学院2018-2019学年度学生社团最佳活动项目奖申报表

学生社团 名　 称						申报活动名     称
活 动 时 间		活 动地 点		参与人数		负责人 签  名
活动宣传 情      况
活     动 简     介
评     选 优     势
学生社团 挂靠单位 意　  见	（盖章） 年　月　日
指导老师 意　  见	年　月　日

附件4：

湖南理工学院“优秀学生社团指导老师”申报表

姓　名		性　　别		政治面貌
单　位		指导社团		职　　称
任职时间			联系电话
自 我 鉴 定
党总支 意　见	（盖章） 年　月　日
校团委意　见	（盖章） 年　月　日